Case Studies

AI導入事例ハイライト

課題と実施した施策を中心に、相談前の参考情報として読める下層ページです。

製造業DX

複雑なシフト管理もAIで仕組み化。

スタッフごとの勤務条件、希望休、出勤状況、担当業務をAIが整理し、複雑なシフトを短時間で作成。30名規模のスタッフもスマホからシフト確認や出勤・退勤の記録ができ、管理者の手間を大幅に削減します。毎日の勤怠管理から人員配置の見直しまで、現場に合わせたシフト管理を実現します。

複雑なシフト管理もAIで仕組み化。

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月末はこのシフト管理で他の業務を圧迫していた

毎月20日までは、各スタッフの連絡により翌月のシフト管理表を作成する。 また、そのスケジュール通りに行ったかどうか、本人が記入するシートと照らし合わせて実働時間が確定する。 そういう現場が10社ほどあるので、1週間ほどはまるまるその時間に費やすことになる。

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導入事例

ご提示いただいた内容を、構造的で読みやすいマークダウン形式にまとめました。


QR打刻・AIシフト管理システム:管理業務の「ほぼ自動化」を実現

1. 従来の課題:手作業による膨大な管理コスト

多くの現場では、数十名のスタッフ管理において以下の作業に時間を取られすぎています。

  • シフト作成: 一人ひとりの希望休や勤務可能日の確認、手作業でのパズル。
  • 勤怠管理: 出退勤、遅刻・早退の把握、勤務実績の集計。
  • レポート作成: 月次の集計作業。

2. システムの主要機能

🤖 AIによるシフト自動作成

  • 最適化: スタッフの希望、必要人数、役割、休みのバランスをAIが考慮。
  • 効率化: AIが作成した案を管理者が微調整するだけで完了。作成時間を大幅に短縮します。

📱 スマートなQR打刻

  • 操作: 職場設置のQRコードをスマホで読み取るだけ。
  • 仕組み: QRスキャン + GPS確認 + 打刻ボタンの3ステップでクラウドへ送信。
  • メリット: 紙の出勤簿や手入力の手間を排除します。

✅ 自動チェック・照合

  • 自動判定: 打刻データとシフト予定を照合し、正常・遅刻・早退・打刻漏れを自動判別。
  • 精度向上: 位置情報(GPS)との連携により、不正防止と正確な記録を実現します。

📊 リアルタイム管理

  • 可視化: スタッフの稼働状況をPC・スマホからリアルタイムで確認。
  • 柔軟性: 複数拠点や外出先からでもシフト編集やレポート作成が可能です。

3. 導入・運用コストの最適化

クラウド技術を活用したMVP(実用最小限の製品)構成により、低コストでスモールスタートが可能です。

項目使用ツール(例)役割
データベースSupabaseスタッフ情報・シフト・打刻実績の管理
ホスティングVercelアプリの公開・運用
ソース管理GitHubコードの管理と継続的な改善

💡 導入によるメリット(まとめ)

  1. 管理時間の削減: シフト作成から集計までの工程をほぼ自動化。
  2. ミスの防止: 手入力や目視による確認作業を最小限に。
  3. 利便性の向上: スタッフはスマホ一つで完結、管理者はどこでも確認可能。

AIとクラウドの力で、煩雑な手作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

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